MitarbeiterIn Office Manager (m/w/d)

In Teilzeit-Anstellung (50 % / 20 h)

Standort:
Wangen

 

Deine Aufgaben

Das vielfältige Aufgabengebiet umfasst die zentrale Verwaltung, die Buchhaltung sowie organisatorische Tätigkeiten, die Du gemeinsam mit 3 Mitarbeiterinnen wahrnimmst. Als Teilzeitkraft stehst Du bei flexibler Arbeitszeit 20 Stunden/Woche zur Verfügung.

Buchhaltung und Abrechnung:

  • Vorbereitung der Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in DATEV Unternehmen online
  • Bearbeiten und Überweisung von Belegen, teilweise Vorkontierung der Buchhaltung
  • Eingabe von Eingangsrechnungen in einer Projektmanagementsoftware
  • Überwachung der Zahlungseingänge und eigenständiges Mahnwesen
  • Projektabrechnung in Abstimmung mit den Projektleitern

Verwaltung und Organisation:

  • Zentrales Telefon in Vertretung sowie Posteingang und Postausgang
  • Zuarbeit Lohnbüro bei Neueintritt und Austritt von Mitarbeitern
  • Zuarbeit Lohnbüro monatliche Gehaltsabrechnungen
  • Zentrale/r AnsprechpartnerIn für Fragen und Auskünfte in betrieblichen Abläufen
  • Bei Eignung Übernahme von weiteren Aufgaben in der Personalverwaltung

 

Ihr Profil

  • Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
  • Erfahrung in DATEV Unternehmen online sowie in einer Projektmanagement Software (idealerweise Revolver) ist von Vorteil.
  • Sehr gute allgemeine PC- und Mac-Kenntnisse.
  • Du arbeitest sehr selbständig, verantwortungsbewusst und gewissenhaft.
    Hierbei weißt Du Prioritäten zu setzen und arbeitest zuverlässig.

 

Deine Chance

Es erwartet Dich eine angenehme, moderne Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und engagierten Team.

 

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Bei Fragen meldest Du Dich direkt bei Kurt Schauer.

Deine Gesundheit und dein persönliche Wohlempfinden ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Dir als Bewerber und jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, kostenlos ein wertebasiertes Persönlichkeitsprofil im Wert von je 300,00 EUR zu erstellen. Das ist einer der Bausteine, den wir im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Mitarbeiter bieten.